企業(yè)成功認定高企后會被抽查嗎？

企業(yè)成功認定高新技術(shù)企業(yè)后，確實會面臨抽查。抽查是中國政府為了確保高新技術(shù)企業(yè)符合國家標準和政策要求而實施的一種監(jiān)管措施。具體抽查要求可能會因地區(qū)和時間的不同而有所差異，但一般來說，抽查的重點主要包括以下幾個方面：

一、什么企業(yè)容易被抽查？

被重點關(guān)注的八類企業(yè)：

第一：名稱含非高新領(lǐng)域字樣的企業(yè)；

第二：屬于非高新技術(shù)領(lǐng)域行業(yè)的企業(yè)；

第三：收入和人數(shù)較少的企業(yè)；

第四：知識產(chǎn)權(quán)證書為短期集中獲得的企業(yè)；

第五：只有計算機軟件著作權(quán)的非軟件開發(fā)企業(yè)；

第六：近三年所得稅涉及核定征收的企業(yè)或未做加計扣除或加計扣除差額較大的企業(yè)；

第七：三大財務(wù)報表數(shù)據(jù)一致性較差或差異性較大的企業(yè)；

第八：購銷相同或者類似的企業(yè)。

二、主要抽查內(nèi)容

1、自主知識產(chǎn)權(quán)

企業(yè)要提供認定申請時已經(jīng)擁有的有效知識產(chǎn)權(quán)證明。

高企認定后是否每年有一定量的知識產(chǎn)權(quán)申請數(shù)量，體現(xiàn)研發(fā)的持續(xù)性。

2、科技人員

企業(yè)須提供申請認定時科技人員證明材料，主要核查科技人員的工資證明、個稅（或者社保）證明等。

三、研發(fā)費用

1.研發(fā)項目立項時應設(shè)置研發(fā)支出專賬或輔助賬。核算各研發(fā)項目的各支出明細科目費用，以此作為研發(fā)費用專項審計依據(jù)，以備核查；

2.明確研發(fā)費用歸集邊界，準確歸集各項目的研發(fā)費用。特別是研發(fā)人員的工資、研發(fā)儀器設(shè)備等共用公用費用的歸集和各項目之間做清晰準確分攤說明；

3.要注意研發(fā)費用歸集的合理性。企業(yè)對的研發(fā)費用的各項支出，都要給予盡可能具體的說明。

4.研發(fā)費用歸集各項費用核算的比例要符合《工作指引》中對研發(fā)費用歸集的要求；

5.企業(yè)在國內(nèi)發(fā)生的研發(fā)費用占總費用的比例要在60％以上；

6.企業(yè)委托外部研究開發(fā)費用按80％計入研發(fā)費用總額。

四、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入

1.高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入和企業(yè)當年總收入以專項審計報告為準；

2.高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入歸集前提是，對應的產(chǎn)品是由《國家重點支持技術(shù)領(lǐng)域》的技術(shù)應用生產(chǎn)而獲得的；

3.明確各高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）的歸集分類依據(jù)，并提供高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入的證明材料，說明清晰，科學合理。

五、研究開發(fā)活動

1.組織管理制度資料。

2.研發(fā)項目立項、審批、驗收管理制度、辦法，項目立項文件，項目驗收書、驗收意見（除了需要檢查高企申報時提交的立項及驗收報告，還需要檢查高企認定后至今的研發(fā)項目立項及驗收報告）；

六、科技成果轉(zhuǎn)化能力

1.企業(yè)須提供與認定申請書中相一致的科技成果轉(zhuǎn)化項目相關(guān)證明材料，如申報材料里的知識產(chǎn)權(quán)證書、檢測報告、技術(shù)鑒定報告、銷售合同和發(fā)票等材料。

被抽查到該做什么準備？

通常需要準備以下材料和事項：

1、場地證明資料：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、辦公場地的房產(chǎn)證或者租賃合同。

2、當年申報高新技術(shù)企業(yè)認定的申報書及相關(guān)附件材料：包括從申報平臺導出的申報書正文、知識產(chǎn)權(quán)清單及證明材料、科技人員名單及證明材料等。

3、財務(wù)數(shù)據(jù)證明材料：高新技術(shù)企業(yè)認定時申報系統(tǒng)上傳的財務(wù)證明資料，如納稅申報表、年度審計報告、研發(fā)費專項審計報告、高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）專項審計報告、研發(fā)費輔助賬和高新技術(shù)產(chǎn)品（服務(wù)）收入證明等。

4、配合人員：安排單位負責人（副總含以上）、技術(shù)人員、人事人員、財務(wù)人員和項目申報負責人陪同，配合考察工作。這些人員必須準備好，并按要求提供所需的資料和信息。

5、現(xiàn)場準備：現(xiàn)場將對研發(fā)中心、研發(fā)設(shè)備進行參觀，請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準備。

注意事項

1、現(xiàn)場核查原則上各區(qū)只組織一次，未按通知要求準備材料或相關(guān)負責人遲到不在現(xiàn)場，導致現(xiàn)場考察內(nèi)容無法完成的，區(qū)里會把情況反饋到市里，市統(tǒng)一審查，情況嚴重的視為不通過考察，有可能導致取消高企資格，且影響日后高企的認定，請各企業(yè)予以重視。

2、企業(yè)需提前按通知準備現(xiàn)場考察需要的相關(guān)材料。

3、每家被核查的企業(yè)一般至少提前2天通知，請?zhí)崆白龊孟嚓P(guān)準備。

4、高企抽查時，如果只有軟著，企業(yè)須提供每項軟件著作權(quán)相關(guān)證明材料，包括知識產(chǎn)權(quán)證書、系統(tǒng)設(shè)計說明書等，并需要現(xiàn)場演示操作系統(tǒng)。

05 現(xiàn)場審查企業(yè)一般存在的問題

1、財務(wù)憑證缺失。

2、研發(fā)費輔助賬制作不規(guī)范，例如憑證上的數(shù)據(jù)與研發(fā)臺賬不一致，材料投入沒有做領(lǐng)料單，憑證歸集的研發(fā)人員不合規(guī)。不知道如何歸集研發(fā)費用。

3、沒有做好研發(fā)活動相關(guān)記錄文件，如項目立項報告、項目驗收報告、科技人員研發(fā)獎勵證明、人員培訓證明、產(chǎn)學研合作等證明。

4、高企認定后沒有保持研發(fā)的持續(xù)性，沒有申請知識產(chǎn)權(quán)。

5、人員相關(guān)證明提供不全，不知道個稅證明和社保證明如何開具。

貴公司是否遇到上述問題？如需解決可咨詢我們

06企業(yè)一般關(guān)心的問題

1.需要公司哪些人員參加？

2.問高新認定相關(guān)負責人什么問題？

公司相關(guān)業(yè)務(wù)有哪些？公司產(chǎn)品有哪些？對產(chǎn)品有哪些用途以及產(chǎn)品優(yōu)勢是什么？對公司管理制度如何執(zhí)行的？

3.會問公司技術(shù)人員什么問題？

科研項目如何開展與實施的？開展科研項目的周期一般是多長時間？技術(shù)人員是怎么分工的？

4.會問公司財務(wù)人員什么問題？

對于公司財務(wù)這方面，主要圍繞研發(fā)費用歸集的合理性和與高新收入相關(guān)的財務(wù)方面的佐證材料開展

5.有些材料沒有原件，只有電子版怎么辦 ？

6.軟件已經(jīng)迭代，后臺演示不了怎么辦？

貴公司是否也有上述疑問？如有疑問可咨詢我們

2024年起高新技術(shù)企業(yè)將由工信部統(tǒng)一管理，預計日后每年都會組織對認定的高新技術(shù)企業(yè)進行實地檢查，以往有些高企疏于管理，結(jié)果在檢查后就被取消了高企資格，還要追繳所得稅減免稅款，以及其他已享受的政策補貼。在稅務(wù)介入、權(quán)力下放、高質(zhì)量發(fā)展和主管單位調(diào)整的政策影響下，日后的高企認定將更加規(guī)范和嚴格。

企業(yè)必須確保高企存續(xù)期間研發(fā)的持續(xù)性，保存好研發(fā)活動的相關(guān)證明材料，如立項報告、中期檢查報告、結(jié)項報告、研發(fā)人員獎勵證明（需有轉(zhuǎn)賬記錄）、研發(fā)人員培訓證明等。高企認定后企業(yè)每年在技術(shù)創(chuàng)新和科技成果轉(zhuǎn)化方面需有實質(zhì)性的成就，具體表現(xiàn)為申請知識產(chǎn)權(quán)，并且能夠為企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟效益。

此外，企業(yè)還需保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實、合規(guī)，企業(yè)應按照國家財務(wù)會計制度要求，對研發(fā)支出進行會計處理，并設(shè)置輔助賬，準確歸集核算當年可加計扣除的各項研發(fā)費用實際發(fā)生額。企業(yè)在歸集研發(fā)費用時，應規(guī)范核算，準確區(qū)分研發(fā)活動與生產(chǎn)經(jīng)營活動，不得將不屬于研發(fā)費用的支出計入。數(shù)據(jù)須與輔助賬、票據(jù)憑證等對應，不得出現(xiàn)弄虛作假、數(shù)據(jù)不實等情況。

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